LES COMPTES GÉNÉRALEMENT UTILISÉS

Les comptes utilisés pour comptabiliser les opérations des entreprises peuvent varier d’une entreprise à l’autre. Par contre, nous retrouvons les comptes ci-dessous qui sont généralement utilisés par les entreprises.

 

ÉTAT DES RÉSULTATS

Chiffre d'affaires

Le chiffre d'affaires correspond aux ventes de l'entreprise.

Frais de vente

Les frais de vente comprennent tous les coûts pour obtenir une commande ou rendre un produit ou service au client. Par exemple, la publicité, l’expédition, les frais de repas et de déplacement des représentants, les commissions sur les ventes, les salaires des vendeurs.

Publicité et promotion

Frais utilisé pour faire connaître au public un produit, un service, une entreprise afin d’attirer les clients, comme les dépenses dans les journaux, à la radio, à la télévision, etc.

Frais de repas et représentation

Le nom du compte utilisé pour comptabiliser les frais de repas et de représentation et des divertissements pour solliciter ou conserver des clients, comme les billets de théâtre, de concert, de rencontre sportive ou autre spectacle.

Créances douteuses et irrécouvrables

Montant que l’on estime d’une créance que l’on ne pourra pas recevoir le paiement au courant de l’année.

Assurances

Le compte assurance représente le coût des assurances pour se protéger contre un risque, par exemple les primes ordinaires d’assurance commerciale sur tous les bâtiments, la machinerie et l’équipement.

  • assurance habitation;
  • assurance responsabilité;
  • assurance salaire;
  • assurance invalidité;
  • assurance voyage;
  • assurance maladie;
  • assurance des biens;
  • assurance automobile;
  • assurance sur la vie des dirigeants.

Frais de bureau

Ces frais comprennent les petits articles comme les stylos, les crayons, les trombones, la papeterie et les timbres. Les frais de bureau ne comprennent pas certains articles tels que les calculatrices, classeurs (meubles), bureaux et chaises. Ceux-ci sont considérés comme des immobilisations.

Frais de formation

  • Frais pour la formation des employés
  • Frais de participation à un congrès
  • Participation à des colloques

Fournitures

Le compte fournitures représente le coût des articles utilisés par l’entreprise qui servent indirectement à la production de biens et services. Par exemple, un vétérinaire inscrira les dépenses de médicaments, seringues et autres fournitures, tandis qu’un plombier inscrira le coût des accessoires de nettoyage.

Loyer

Loyer engagé pour des biens utilisés dans l’entreprise, comme le loyer du terrain et de l’immeuble où est située l’entreprise.

Entretien et réparation

Frais pour maintenir en bon état les immobilisations de l’entreprise.

Impôts fonciers

Les taxes municipales et scolaires

Frais de déplacement

Les frais de voyage et de déplacement pour l’exploitation de l’entreprise.

  • taxi;
  • stationnement;
  • location de véhicule;
  • billets de métro, d’autobus;
  • billets d’avion;
  • chambre d’hôtel;

Télécommunications

Comprends les dépenses de téléphone et de services publics, comme le gaz, l’huile de chauffage, l’eau et l’électricité engagés pour gagner un revenu.

  • service de base;
  • téléphone cellulaire;
  • ligne résidentielle partie d’affaires;
  • interurbain;
  • Internet;
  • hébergement web.

Livraison, transport et messagerie

Les frais qui sont exigés pour le transport de biens, de marchandises ou de produits par quelque moyen que ce soit.

Frais de véhicule à moteur

Dépenses d’utilisation d’un véhicule à moteur engagées dans le but de gagner un revenu d’entreprise.

  • carburant et huile
  • intérêts
  • assurances
  • droits d'immatriculation
  • entretien et réparations
  • frais de stationnement

Frais d'administration

Services publics

Comprends les dépenses de services publics, comme le gaz, l’huile de chauffage, l’eau et l’électricité engagés pour gagner un revenu.

  • Électricité;
  • Chauffage;
  • Télécommunications
  • Service de base;
  • Téléphone cellulaire;
  • Ligne résidentielle partie d’affaires;
  • Interurbain;
  • Internet;
  • Hébergement web.

Frais de repas et représentation

Le nom du compte utilisé pour comptabiliser les frais de repas et de représentation et des divertissements pour solliciter ou conserver des clients, comme les billets de théâtre, de concert, de rencontre sportive ou autre spectacle.

Frais comptable, juridique et autres honoraires

Le compte frais comptable, juridique et autre honoraires représente les honoraires professionnels payés à des firmes pour obtenir des conseils, des services ou des consultations pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Frais de déplacement

Les frais de voyage et de déplacement pour l’exploitation de l’entreprise.

  • Taxi;
  • Stationnement;
  • Location de véhicule;
  • Billets de métro, d’autobus;
  • Billets d’avion;
  • Chambre d’hôtel;

Assurances

Le compte assurance représente le coût des assurances pour se protéger contre un risque, par exemple les primes ordinaires d’assurance commerciale sur tous les bâtiments, la machinerie et l’équipement.

  • Assurance habitation;
  • Assurance responsabilité;
  • Assurance salaire;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance voyage;
  • Assurance maladie;
  • Assurance des biens;
  • Assurance automobile;
  • Assurance sur la vie des dirigeants.

Impôts fonciers

Les taxes municipales et scolaires

Taxes d’affaires et permis

Ces dépenses représentent le coût des permis et licences pour les activités d’une entreprise, par exemple les permis et les cotisations annuelles versées pour demeurer membre d’une association commerciale ou professionnelle.

Entretien et réparation

Frais pour maintenir en bon état les immobilisations de l’entreprise.

Loyer

Loyer engagé pour des biens utilisés dans l’entreprise, comme le loyer du terrain et de l’immeuble où est située l’entreprise.

Frais de formation

  • Frais pour la formation des employés
  • Frais de participation à un congrès
  • Participation à des colloques

Fournitures

Le compte fournitures représente le coût des articles utilisés par l’entreprise qui servent indirectement à la production de biens et services. Par exemple, un vétérinaire inscrira les dépenses de médicaments, seringues et autres fournitures, tandis qu’un plombier inscrira le coût des accessoires de nettoyage.

Frais de bureau

Ces frais comprennent les petits articles comme les stylos, les crayons, les trombones, la papeterie et les timbres. Les frais de bureau ne comprennent pas certains articles tels que les calculatrices, classeurs (meubles), bureaux et chaises. Ceux-ci sont considérés comme des immobilisations.

Frais de gestion et d’administration

Les frais de gestion et d’administration.

Livraison, transport et messagerie

Les frais qui sont exigés pour le transport de biens, de marchandises ou de produits par quelque moyen que ce soit.

 

LE BILAN

Le bilan comprend l’ensemble des actifs, des passifs et de l’apport des propriétaires lors de la fondation de l’entreprise. De plus, il comprend touts les dépenses engagées avant d’être en mesure de commencer les activités de l’entreprise, par exemple les frais d’incorporation, les honoraires comptables et juridiques, etc. Le bilan d’ouverture sert à décrire les sommes qui seront investies dans le démarrage de l’entreprise.

Actif à court terme

Encaisse

L’encaisse représente les sommes disponibles pour payer ses opérations. Il comprend les soldes des comptes courants et des comptes d’épargne dans les institutions financières, le solde de la petite caisse, les bordereaux des cartes de crédit, les traites bancaires et toutes les sommes qui sont facilement accessibles. Par contre, on doit exclure les sommes d’argent qui ont des restrictions qui empêchent le paiement des opérations, par exemple les placements échéants dans plus d’un an.

Compte courant

  • Compte d'épargne
  • Compte courant – salaires

Comptes clients

Les comptes clients représentent les créances résultant de la vente de produits ou services à crédit.

Provision pour créances douteuses et irrécouvrables

Compte ou l’on estime les sommes qui ne seront pas remboursées par le client ou autre débiteur

Stocks

Les stocks représentent les marchandises destinées à la vente

Fournitures

Articles utilisés par l’entreprise qui servent indirectement à la production de biens et services. Par exemple, un vétérinaire inscrira les dépenses de médicaments, seringues et autres fournitures, tandis qu’un plombier inscrira le coût des accessoires de nettoyage.

Frais payés d'avance

Les frais que l’on paie avant qu’ils ne soient dus sont appelés des dépenses payées d’avance.

  • Loyer payé d’avance pour un certain nombre de moi
  • Prime annuelle d’assurance
  • Taxes municipales et scolaires

Immobilisations incorporelles

Terrain

Terrain utilisé pour l’exploitation de l’entreprise.

Bâtiment

Immeubles, entrepôt utilisé pour l’exploitation de l’entreprise.

Mobilier de bureau

Mobilier de bureau utilisé pour l’exploitation de l’entreprise telle que les bureaux, les chaises, les classeurs, etc.

Matériel & équipements

Matériel & équipements utilisés pour l’exploitation de l’entreprise tels que les télécopieurs, les systèmes téléphoniques. etc.

Matériel informatique

Matériel informatique utilisé pour l’exploitation de l’entreprise telle que les ordinateurs, les imprimantes, etc.

Matériel roulant

Matériel roulant utilisé pour l’exploitation de l’entreprise telle que les automobiles, les camions, etc.

Améliorations locatives

Frais pour l’aménagement d’un espace commercialement.

Immobilisations incorporelles

Logiciels

Application informatique utilisée pour l’exploitation de l’entreprise

Marques de commerce

La marque de commerce est un droit exclusif d’utiliser un nom, un symbole ou un dessin, par exemple le M de McDonald's.

Frais de constitution

Déclaration juridique de l’entreprise

Passif à court terme

Découvert bancaire

Facilité de crédit consentie par la banque à son client dont le solde peut être débiteur pour un moment donné.

Emprunt bancaire ou marge de crédit

Emprunt contracté d’une institution financière dont l’échéance est moins d’un an.

Montant de crédit accordé par une institution financière qui ne doit pas dépasser une limite prévue.

Comptes fournisseurs

Dette contractée auprès de ses fournisseurs

Créditeurs et charges à payer

Dette qui ne sera exigible qu’ultérieurement

Frais courus

Les frais courus représentent les sommes engagées, mais qui ne sont pas encore payées dans l’exercice financier, par exemple les vacances à payer.

Salaires et charges sociales

Les salaires et les charges sociales à payer

Intérêts à payer

Intérêts sur les emprunts à payer

Les revenus reportés

Les revenus reçus d’avance

Taxes à payer

La taxe de vente fédérale et la taxe provinciale à payer

Passif à long terme

Emprunt hypothécaire

Emprunt contracté dont les actifs sont donnés en garantie.

Dette à long terme

Dette qui, dans le cours normal des affaires, ne doit pas réglée au cours des douze prochains mois ou du prochain cycle d’exploitation si la durée de celui-ci excède un an.

Avoir du propriétaire

Capital - propriétaire

Prélèvements

Un prélèvement est un retrait en argent ou sous une autre forme par le propriétaire de l’entreprise.

Apports

Un apport de capital à l’entreprise est une mise de fonds en argent ou sous une autre forme par le propriétaire dans l’entreprise.


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