LES LOYERS PAYÉ D'AVANCE

Les loyers payés d’avance représentent un débours qui a été enregistré au livre sans avoir été complètement utilisé par l’entreprise. Une partie du débours représente une charge d’exercice et le reste représente un actif à la fin de l’exercice.  

Le 1er septembre 20X8, ABC Inc. a signé un bail lui permettant d’occuper un espace moyennant un loyer mensuel de 100 $. Le jour même de la signature, ABC Inc. a versé une somme de 1,200 $ pour payer 12 mois des loyers d’avance.

Date du début de l’exercice financier : 1 janvier 20X8

Date de fin de l’exercice financier : 31 décembre 20X8

Date de signature du bail : 1 septembre 20X8

Date d’échéance : 30 août 20X9

Montant payé d’avance : 1,200 $

Charge mensuelle : 100 $

Nombre de mois de la charge de l’exercice 20X8 : 4 mois

Montant payé d’avance à la fin de l’exercice : 8 mois x 100 = 800 $

(12 mois – 4 mois)

1. Détermination de la période de couverture

   12 mois du 1 septembre 20X8 au 30 août 20X9

2. Calculer la portion de la charge et les frais payés d’avance

    Charge de l'exercice = 4 mois X 1,00 $ = 400 $

    Loyer payé d'avance = 8 mois X 100 $ = 1,200 $ - 4,00 $

3. Passer l’écriture de régularisation

Cas 1 enregistrement du payé d'avance

Enregistrement du décaissement

Écriture de régularisation

Enregistrement de la dépense l'année suivante.

 

Cas 2 le décaissement est passé complètement à la charge de l'exercice.

Il arrive que le comptable enregistre complètement la dépense à la réception de la facture et passe une écriture de régularisation à la fin de l'exercice financier.

Enregistrement du décaissement

Écriture de régularisation

Enregistrement de la dépense l'année suivante.