LA PUBLICITÉ PAYÉE D'AVANCE

Les écritures de régularisation ont pour objectif de faire un bon rapprochement des produits et des charges afin de produire des états financiers de qualité et la plus exacte possible. Les états financiers servent à prendre des décisions d’affaires et il est important qu’ils reflètent le plus fidèlement la réalité de l’entreprise.

Les frais payés d’avance représentent un déboursé avant d’avoir obtenu le produit ou le service. Lors de l’acquisition du bien ou du service, il faut enregistrer un actif (les frais payés d’avance) et inscrire une charge au fur et à mesure de l’utilisation de l’actif. À la date de l’établissement des états financiers, il faut s’assurer de passer une écriture de régularisation pour bien faire le rapprochement des produits et des charges.

Date du début de l’exercice financier : 1 janvier 20X8

Date de fin de l’exercice financier : 31 décembre 20X8

Date d’acquisition : 1 septembre 20X8

Date d’échéance : 30 août 20X9

Montant de la facture : 1,200 $

Charge mensuelle : 1,200 $ /12 mois = 100 $

Nombre de mois de la charge : 4 mois

Montant de la publicité payé d’avance à la fin de l’exercice : 8 mois x 100 = 800 $

1. Détermination de la période de couverture

   12 mois du 1 septembre 20X8 au 30 août 20X9

2. Calculer la portion de la charge et la publicité payée d’avance

    Charge de l'exercice = 4 mois X 100 = 400 $

    Loyer payé d'avance = 8 mois X 100 $ = 800 $

3. Passer les écritures de régularisation des comptes

Cas 1 enregistrement de l'actif

Enregistrement du paiement de la publicité.

Écriture de régularisation à la fin de l'exercice.

Enregistrement de la dépense de publicité l'année suivante.

Cas 2 enregistrement de la dépense

Enregistrement du paiement de la publicité.

Écriture de régularisation à la fin de l'exercice.

Enregistrement de la dépense de publicité l'année suivante.

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