LE BUDGET DES FRAIS D'ADMINISTRATION

Les frais d’administration comprennent les coûts d’administration reliés à la gestion générale de l’entreprise. Par exemple, la rémunération de la direction, la comptabilité générale, les frais de secrétariat, les frais juridiques et l’informatique.

Les comptes généralement utilisés

Services publics

Comprends les dépenses de services publics, comme le gaz, l’huile de chauffage, l’eau et l’électricité engagés pour gagner un revenu.

  • Électricité;
  • Chauffage;
  • Télécommunications
  • Service de base;
  • Téléphone cellulaire;
  • Ligne résidentielle partie d’affaires;
  • Interurbain;
  • Internet;
  • Hébergement web.

Frais de repas et représentation

Le nom du compte utilisé pour comptabiliser les frais de repas et de représentation et des divertissements pour solliciter ou conserver des clients, comme les billets de théâtre, de concert, de rencontre sportive ou autre spectacle.

Frais comptable, juridique et autres honoraires

Le compte frais comptable, juridique et autres honoraires représente les honoraires professionnels payés à des firmes pour obtenir des conseils, des services ou des consultations pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Frais de déplacement

Les frais de voyage et de déplacement pour l’exploitation de l’entreprise.

  • Taxi;
  • Stationnement;
  • Location de véhicule;
  • Billets de métro, d’autobus;
  • Billets d’avion;
  • Chambre d’hôtel;

Assurances

Le compte assurance représente le coût des assurances pour se protéger contre un risque, par exemple les primes ordinaires d’assurance commerciale sur tous les bâtiments, la machinerie et l’équipement.

  • Assurance habitation;
  • Assurance responsabilité;
  • Assurance salaire;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance voyage;
  • Assurance maladie;
  • Assurance des biens;
  • Assurance automobile;
  • Assurance sur la vie des dirigeants.

Impôts fonciers

Les taxes municipales et scolaires

Taxes d’affaires et permis

Ces dépenses représentent le coût des permis et licences pour les activités d’une entreprise, par exemple les permis et les cotisations annuelles versées pour demeurer membre d’une association commerciale ou professionnelle.

Entretien et réparation

Frais pour maintenir en bon état les immobilisations de l’entreprise.

Loyer

Loyer engagé pour des biens utilisés dans l’entreprise, comme le loyer du terrain et de l’immeuble où est située l’entreprise.

Frais de formation

  • Frais pour la formation des employés
  • Frais de participation à un congrès
  • Participation à des colloques

Fournitures

Le compte fournitures représente le coût des articles utilisés par l’entreprise qui servent indirectement à la production de biens et services. Par exemple, un vétérinaire inscrira les dépenses de médicaments, seringues et autres fournitures, tandis qu’un plombier inscrira le coût des accessoires de nettoyage.

Frais de bureau

Ces frais comprennent les petits articles comme les stylos, les crayons, les trombones, la papeterie et les timbres. Les frais de bureau ne comprennent pas certains articles tels que les calculatrices, classeurs (meubles), bureaux et chaises. Ceux-ci sont considérés comme des immobilisations.

Frais de gestion et d’administration

Les frais de gestion et d’administration.

Livraison, transport et messagerie

Les frais qui sont exigés pour le transport de biens, de marchandises ou de produits par quelque moyen que ce soit.

ILLUSTRATION D'UN BUDGET D'ADMINISTRATION

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